Cerchiamo una figura da collocare part-time nell'Ufficio di Segreteria Didattica di un Istituto comprensivo privato.
La risorsa si occuperà di:
• Organizzazione di attività didattiche in aula e a distanza in supporto della coordinatrice
• Gestione della profilazione degli studenti nei DB della scuola (gestione anagrafica, stampa documenti/attestati, etc)
• Tenuta della documentazione ministeriale e delle relative scadenze
• Front office e accoglienza famiglie
• Supporto quotidiano ai docenti in ambito amministrativo, contrattuale
• Gestione delle comunicazioni istituzionali ed organizzative dell’istituto verso studenti, docenti e famiglie
• Cura dei registri cartacei ed informatici
• Supporto alle attività di promozione e orientamento ove richiesto.
• Attività di Fundraising relativa all’Istituto comprensivo
• Gestione quotidiana fornitori in particolar modo con riferimento a gestione pasti e merende
Requisiti:
• Laurea o diploma di scuola superiore con percorso di istruzione conforme al lavoro in ambito scolastico
• Precedente esperienza in posizione analoga in istituti formativi
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, utilizzo del pacchetto Office e in particolare di Excel, Word e Outlook
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2
Completano il profilo:
• Capacità di lavorare a contatto con il pubblico
• Capacità organizzative
• Capacità di lavorare con precisione gestendo più attività e progetti contemporaneamente in autonomia
• Orientamento alla risoluzione dei problemi
• Ottima capacità di relazione e di attenzione alle famiglie e ai colleghi
• Ottima resistenza allo stress
• Buone capacità comunicative e relazionali
Disponibilità oraria: part-time di 3 ore al giorno dal lunedì al venerdì
Contratto a tempo determinato per un anno scolastico a partire da settembre 2021
CCNL Scuole materne FISM; Figura professionale: impiegata amministrativa - Livello 4°
Sede di lavoro: Comune di Trieste
Per info e colloquio inviare CV in formato europeo con recapito telefonico a
comunicazioni@triestebraica.it
